SENIOR BILINGUAL TECHNICAL RECRUITER (MONTREAL)

Zylog Systems (Canada) Ltd. is growing the team due to expansion and is currently seeking a Senior Bilingual Technical Recruiter.  This role, which will be located in Montreal, Quebec, will be responsible for providing support on all facets of recruiting including reviewing and understanding job order requirements, posting the requirements via the internet, creative sourcing, interviewing, identification, and preparing documentation for client review.  The Recruiter will play a critical role in ensuring we are hiring the best possible talent for our clients.

Specific Responsibilities & Primary Duties:

• Develop and maintain a network of key bilingual talent sources for recruitment of candidates.
• Develop knowledge related to client needs to effectively target recruitment resources in a professional and efficient manner
• Review French and English written resumes and credentials for appropriateness of skills, experience and knowledge in relation to position requirements.
• Screen and interview qualified candidates.
• Conduct initial interviews in either English or French and  define a short-list for client delivery
• Manage the scheduling and logistics of all interviews between candidates and client/ hiring managers.
• Review the hiring manager’s interview feedback with each candidate and take appropriate action when required.
• Conduct follow up interviews with successful placements during the onset of their contract assignment.
• Insure all Consultant time sheets and invoices arrive in time for payroll processing
• Contact every working Consultant every 2 weeks and document in Zylog’s ATS
• Track all recruitment activities in the ATS
• Participate in Bilingual Career Fairs, blogs, and user networking groups.
• Provide occasional translation/interpretation of English documents to French and vice-versa.

Minimum Qualifications:

• College Diploma/University Degree preferred.
• Minimum 3 years of Agency recruitment experience focusing on both contract and permanent positions is required.
• Previous Technology Recruiting experience is required.
• Experience with multiple recruiting methods ranging from internet recruiting, market trend analysis and cutting-edge sourcing techniques is required.
• Have a proven track record at achieving placement goals in a high-paced environment.
• Demonstrated initiative, high energy, strong sense of urgency and the ability to handle many projects simultaneously is required.
• Excellent verbal and written communication skills are required in both English and French.
• Solid organizational and problem solving skills are required.
• Proficiency with MS (Word, Excel, and PowerPoint) and Outlook is required.
• The job may require occasional travel within and outside the province of Quebec.

If you are interested in the above position, please submit your resume to barry.bruce@zylog.ca.

 We would like to thank all applicants for their interest in the position however only selected candidates will be contacted for interviews.

En raison de son expansion, Zylog Systems (Canada) Ltd. désire présentement ajouter à son équipe un recruteur technique bilingue. Les tâches associées à ce poste basé à Montréal (Québec) comprennent notamment : le soutien à tous les niveaux des activités de dotation, y compris l’évaluation et la compréhension des demandes de personnel, l’affichage des exigences sur Internet, la recherche créative de fournisseurs, la participation aux entrevues, les vérifications d'identité et la préparation de la documentation destinée au client. Le recruteur jouera un rôle essentiel dans l'embauche des meilleurs talents possibles pour nos clients.

Responsabilités spécifiques et tâches principales :

• Développer et maintenir un réseau de ressources bilingues clés pour le recrutement de candidats;
• Bien connaître les besoins des clients pour cibler les ressources en recrutement de manière professionnelle et efficace;
• Évaluer les curriculum vitae français et anglais, ainsi que les références pour assurer la pertinence des compétences, de l'expérience professionnelle et des connaissances par rapport aux exigences du poste;
• Présélectionner et interviewer les candidats qualifiés;
• Réaliser les entrevues initiales en anglais ou en français, et établir pour le client la liste des meilleurs candidats;
• Gérer les rendez-vous et la logistique de toutes les entrevues entre les candidats et le client/les gestionnaires en recrutement;
• Passer en revue les commentaires du gestionnaire en recrutement sur les entrevues avec chaque candidat et prendre les mesures appropriées, le cas échéant;
• Réaliser les entrevues de suivi avec les candidats sélectionnés au début de leur affectation;
• S'assurer que toutes les feuilles de temps des contractuels et les factures arrivent à temps en vue du traitement des payes;
• Toutes les deux semaines, contacter individuellement les contractuels en poste et entrer les données dans le système ATS de Zylog;
• Faire le suivi de toutes les activités de recrutement dans ATS;
• Participer aux salons de l'emploi, aux blogues et aux réseaux d’utilisateurs bilingues;
• Traduire/interpréter à l'occasion des documents (de l'anglais au français et vice versa).

Qualifications minimales :

• Un diplôme de niveau collégial/universitaire est un atout.
• Un minimum de trois années d'expérience en dotation de postes contractuels et permanents au sein d'une agence est requis.
• Une expérience en dotation de postes en technologie est requise.
• Vous devez connaître plusieurs méthodes de recrutement, notamment le recrutement par Internet, l'analyse des tendances du marché et les techniques avancées de recherche de fournisseurs.
• Avoir fait ses preuves dans l'atteinte des objectifs de placement au sein d'un environnement exigeant.
• Vous devez faire preuve d'initiative et de dynamisme et avoir une grande habileté à gérer les priorités et à prendre en charge simultanément plusieurs projets.
• Vous devez démontrer d'excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit autant en anglais qu'en français.
• Vous devez avoir d'excellentes compétences en gestion et en résolution de problèmes.
• Vous devez être habile avec la suite MS (Word, Excel et PowerPoint) et Outlook.
• Ce poste peut exiger des déplacements occasionnels locaux et à l'extérieur du Québec.

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre curriculum vitae à barry.bruce@zylog.ca.

Nous remercions à l'avance tous les candidats pour leur intérêt relativement à ce poste. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés seront invités à passer une entrevue.